순서도를 사용하여 워크플로를 시각화하는 방법

순서도는 워크플로를 시각화하는 기술입니다. 순서도를 만들어 업무에 보다 효과적인 결과를 남길 수 있습니다.

이 기사를 읽고 나면 다음을 알게 될 것입니다.

● 워크플로란 무엇입니까?

● 순서도란 무엇입니까?

● 순서도 사용 방법

이 기사를 읽고 작업 흐름도를 사용하십시오.

워크플로란?

워크플로(또는 비즈니스 흐름)는 일련의 작업을 의미합니다. 어떤 일을 누구에게 맡겨야 하는지를 보여주는 내용과 도식입니다. 워크플로를 제시하면 보다 원활하게 작업하고 결단력을 높이며 생산성을 높일 수 있습니다.

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워크플로의 예

제품 A의 제조에서 판매까지:

1. 외주생산(OEM)

2. 제품 구매

3. 품질 검사

4. 창고 A로 배송

세일즈

5. 포장

6. 모조리

7. 판매

8. 고객에게 도달

9. 마케팅

10. 판매

11. 고객에게 다가가기

순서도를 사용하는 이유

순서도는 다른 사람들이 워크플로를 더 쉽게 이해할 수 있도록 하는 방법입니다. 실제 작업을 시각화하기 쉽게 그리면 전체 그림을 이해하기가 더 쉬워집니다.

이전 항목을 순서도로 만들면 제조 및 판매에 대해 잘 모르는 사람도 쉽게 작업 흐름을 이해할 수 있을 것입니다.

A제품의 생산에서 판매까지

포장 → 도매 → 판매

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

제조위탁 → 구매 → 품질점검 → 창고 A 고객에게 배송

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      마케팅 영업

순서도 사용 방법

순서도는 다음 용도로도 사용할 수 있습니다.

1. 사업설명에 사용

앞으로 함께 일하게 될 다른 회사와 신입사원의 업무를 쉽게 이해할 수 있습니다. 우리가 함께 사업을 지원하면서 우리가 어떻게 도울 수 있는지 이해하기 쉽습니다.

신입생이라면 실제로 흐름도를 보면 작업이 얼마나 유용한지 알 수 있습니다. 결과적으로 업무에 대한 동기 부여로 이어질 것입니다.

2. 문제 해결에 사용

문제가 있을 때 문제가 무엇인지, 문제를 방지하는 방법에 대해 생각할 수 있습니다. 위의 워크플로를 사용해 보겠습니다.

예를 들어 제품의 포장이 찢어진 경우 워크플로는 창고로 배송된 후 포장된 것으로 표시됩니다. 이는 포장에서 고객까지 문제를 식별하고 해결할 수 있음을 의미합니다.

3. 의사 결정에 사용

시각화를 통해 각 프로세스에 얼마나 많은 작업이 관련되어 있는지 이해할 수 있습니다. 따라서 전체를 파악하고 조정하면서 새로운 것에 도전할 수 있다.

예를 들어 새 프로세스를 포함할 때 해당 프로세스를 담당하는 사람을 보고 이해하여 작업을 더 쉽게 할 수 있습니다.

플로우 차트로 이해하기 쉬운 작업

흐름도 없이 워크플로를 설명할 수 있습니다. 그러나 색상을 지정하고 구성하는 간단한 작업을 수행하면 작업이 더 쉬워집니다. 작업에 순서도를 사용하십시오.

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