그래프를 활용해 매력적인 소재를 만드는 방법

파워포인트, 엑셀, 기타 소프트웨어를 사용하면서 문서에 대한 그래프를 작성하는 것부터 시작하여 표에 정리하는 데 어려움을 겪으신 분들이 많을 것입니다. 이번 호에서는 다양한 그래프를 쉽게 만드는 방법을 소개하겠습니다.

가장 좋은 그래프를 선택해보자.

그래프를 만들 때 가장 적합한 그래프는 데이터를 표시하는 방법에 따라 달라집니다. 대량과 소량의 비교, 전체 비율의 비교, 수치의 변화에 ​​주목하는 등 표현하고 싶은 내용에 따라 다양한 형태의 그래프를 능숙하게 활용하면 한눈에 알기 쉬운 문서를 만들 수 있습니다. 다양한 그래프를 만드는 데 유용한 도구는 무료입니다. 그래프 도구 Miro와 같은 온라인 화이트보드 도구에서 제공됩니다. 막대그래프, 파이차트 등의 기본 그래프부터 뷰를 요약할 때 유용하게 사용할 수 있는 오일러 다이어그램, 벤 다이어그램, 피라미드 다이어그램 등의 다이어그램도 있습니다. 이러한 템플릿 중 하나를 선택하고 숫자 값이나 텍스트를 삽입하기만 하면 읽기 쉬운 그래프를 쉽게 만들 수 있습니다.

그래프에 적합한 색상과 라벨링을 사용하세요!

그래프 모양이 완성되면 적절한 색 구성표를 사용하고 항목에 라벨을 지정해야 합니다. 예를 들어, 문서 내 제품별 데이터를 분석할 때 A 제품은 빨간색, B 제품은 파란색 등 각 제품의 색상을 통일하면 빨간색이 전체적으로 A 제품에 대한 정보를 의미한다는 것을 직관적으로 알 수 있습니다. 다른 그래프를 볼 때에도 전체 문서를 볼 수 있습니다. 이러한 세부 사항에 주의하여 문서를 마무리하면 이해하기 쉽고 매력적인 문서가 될 것입니다.

그래프의 증거를 바탕으로 우리의 고려 사항을 말로 표현해 보겠습니다.

그래프의 가장 큰 장점은 숫자 정보를 시각적으로 이해하기 쉽게 전달한다는 점입니다. 크고 작은 차이, 수치, 비율 등을 이미지로 인식할 수 있도록 도와줍니다. 그렇기 때문에 프레젠테이션이나 문서에서 그래프를 보면 보이는 것을 이야기하는 함정에 빠지기 쉽습니다. 예를 들어, "제품 A가 제품 B보다 더 많이 판매됩니다."와 같은 정보를 막대 그래프로 표시하면 분명하게 알 수 있습니다. 데이터로서 중요한 것은 이 결과에서 읽을 수 있는 배경, 다음에 추측할 수 있는 예측 등의 '고려' 부분입니다. 이 논의는 그래프로만 이해할 수 있는 것이 아니라, 다양한 수치 데이터와 설문조사, 사회적 상황 등을 종합해 도출할 수 있는 답이다. 데이터로 전달되어야 하는 것은 바로 이러한 고려 사항이며, 가치를 갖는 것이 바로 이러한 고려 사항입니다.

그래프가 포함된 문서의 장점은 무엇인가요?

앞서 그래프 기반 토론이 가치 있다고 말했지만 그래프가 더 이상 필요하지 않다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 그래프를 포함하면 다양한 효과가 있습니다. 기본적으로 제안서 및 기타 문서는 제안서가 제출된 후 고객사 내 다양한 ​​사람들이 볼 수 있을 것으로 예상됩니다. 특히 제안은 승인을 위해 상위 경영진에게 전달되어야 할 수도 있습니다. 이 경우 제안서에 수치적 데이터 없이 고려사항만 포함되어 있다면 고객은 고려사항이 어떻게 도출되었는지 알 수 없게 되어 제안서의 신뢰성이 떨어지게 됩니다. 또한 약간의 논의 차이로 인해 전체 프로젝트가 거부될 위험도 있습니다. 반면, 수치자료를 바탕으로 데이터를 그래프화하면 그 근거가 명확하고, 고려의 방향이 일치하지 않더라도 수치가 설득력이 있어 내담자의 공감 정도를 살펴볼 수 있다. 이처럼 그래프가 있는 자료, 그리고 이러한 그래프가 이해하기 쉽다는 점은 자료의 효능을 크게 높여줍니다.

그래프 작성 시간을 줄이고 템플릿을 활용하여 매력적인 문서를 작성해 보는 것은 어떨까요?

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